Инвентаризация активов и обязательств экономического субъекта «по-новому»
В сложившейся практике экономический субъект организовывает проведение годовой инвентаризации инвентаризационной комиссией, в состав которой включаются работники самого экономического субъекта. В результате этого происходит ситуация, когда работники по сути проверяют сами себя и полученные итоговые данные годовых инвентаризаций из года в год не в полном объеме отображают действительное положение дел и реальное состояние активов и обязательств экономического субъекта. Учитывая сложившуюся за последние годы геополитическую и экономическую ситуацию руководителю экономического субъекта необходимо знать объективное состояние и наличие своих активов и обязательств. В соответствии с пунктом 2.3. Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49 (в редакции от 08 ноября 2010 г.), можно в состав инвентаризационной комиссии включать представителей службы внутреннего аудита экономического субъект или независимых аудиторских организаций. Отдельные экономические субъекты успешно используют предоставленное им право пунктом 2.3. Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств и приглашают представителей независимых аудиторских организаций для проведения инвентаризаций активов и обязательств.
Для того, чтобы независимая инвентаризация активов и обязательств экономического субъекта прошла успешно необходимо обеспечить выполнение нескольких обязательных условий:
1. Желание собственника или руководства экономического субъекта знать действительное положение дел и реальное состояние своих активов и обязательств.
2. В ходе проведения инвентаризации активов и обязательств максимально исключить прямое или скрытое противостояние работников бухгалтерии, материально ответственных должностных лиц и отдельных руководителей структурных подразделений экономического субъекта. Это может проявляться в следующем: длительный временной период рассмотрения и согласования проекта договора о проведении инвентаризации и его подписания; срыв установленных сроков проведения инвентаризации; «неожиданная болезнь» или «неожиданное увольнение по собственному желанию» ответственного работника или ряда работников до начала или в ходе проведения инвентаризации; «неожиданные неполадки или сбой» в программном обеспечении, отвечающим за ведение учета активов и обязательств; не своевременное предоставление работников и техники для перевешивания и перемещения грузов (запасов, оборудования и т.д.), технически исправных весовых, измерительных и контрольных приборов, мерной тары.
3. Привлекаемые независимые специалисты для проведения инвентаризации экономического субъекта должны иметь специальные знания и определенный опыт работы в той сфере деятельности, в которой осуществляет свою финансово-экономическую и хозяйственную деятельность данный экономический субъект. Так, организация и порядок проведения инвентаризаций на строительных, автомобильных и сельскохозяйственных объектах значительно отличается от проведения инвентаризаций в школьных комплексах, организациях общепита, офисах и управляющих компаниях.
4. Численность и состав независимых специалистов для проведения инвентаризации экономического субъекта должны обеспечивать своевременное и качественное проведение всех обязательных инвентаризационных процедур, а также их полное документальное оформление в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.